Miten suojaamme asiakirjasi ja yksityisyytesi

1. Tietosuojamallimme keskeiset periaatteet #

AZ2PDF.comin tekninen arkkitehtuuri perustuu sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan periaatteisiin (Privacy by Design ja Privacy by Default), minimoiden kaiken tarpeettoman tiedonkeruun.

Toisin kuin perinteiset pilvipohjaiset asiakirjahallintapalvelut, jotka edellyttävät käyttäjätilejä, sähköpostivahvistuksia ja pitkäaikaista tiedostojen tallennusta palvelimilleen, AZ2PDF.com on tietoisesti rakennettu nollasäilytysperiaatteen pohjalle. Kohtelemme jokaista asiakirjaa tiukasti väliaikaisena ja haihtuvana resurssina.

Keskeiset tekniset takuumme nojaavat kolmeen vankkaan peruspilariin :

• •Yksinomainen käsittely RAM-muistissa : palvelimillamme muunnettavat tiedostot sijaitsevat ainoastaan suojatussa haihtuvassa keskusmuistissa (RAM) eikä niitä koskaan kirjoiteta fyysisille kiintolevyille tai pysyville tallennusvälineille.
• •Automaattinen 5 minuutin poistoprosessi : reaaliaikainen taustaprosessi tuhoaa ja poistaa peruuttamattomasti kaikki käsitellyt tiedostot ja niihin liittyvät istuntotunnisteet tasan viisi minuuttia käsittelyn päättymisestä.
• •Paikallinen asiakaspään teknologia : vaativat vuorovaikutteiset työkalut, kuten PDF-muokkaimemme, toimivat 100 % paikallisesti omassa verkkoselaimessasi WebAssemblyn ja JavaScriptin avulla, jolloin tiedostot eivät poistu laitteeltasi.

2. Tiedot, joita emme koskaan kerää #

Emme kerää, tallenna tai vaadi mitään henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja 62 PDF-työkalumme käyttämiseksi.

Varmin tapa suojata henkilötietoja on olla keräämättä niitä lainkaan. AZ2PDF.com-palvelua käytettäessä takaamme nimenomaisesti seuraavat seikat :

• •Ei käyttäjätilejä : palvelussa ei ole rekisteröitymislomakkeita, kirjautumista tai pakollisia tunnistautumisia. Emme kysy nimeäsi, osoitettasi, puhelinnumeroasi tai salasanaasi.
• •Ei sähköpostiosoitteita : emme koskaan pyydä sähköpostiosoitettasi muunnetun tiedoston lataamiseksi emmekä lähetä ei-toivottuja uutiskirjeitä.
• •Ei maksu- tai pankkitietoja : kaikki AZ2PDF.comin työkalut ovat 100 % maksuttomia. Emme pyydä luottokorttinumeroita, pankkitilejä tai laskutustietoja.
• •Ei asiakirjasisällön lukemista tai analysointia : kukaan ihminen tai koneoppimisalgoritmi ei katsele, lue, analysoi tai indeksoi asiakirjojesi tekstiä, kuvia tai metatietoja.
• •Ei tekoälyn kouluttamista : asiakirjojasi tai tiedostosisältöjäsi ei käytetä missään olosuhteissa omien tai kolmansien osapuolten tekoäly- tai koneoppimismallien kouluttamiseen.

3. Ladattujen tiedostojen käsittely ja suojaus #

Kun muunnos edellyttää palvelinkäsittelyä, tiedostot siirretään salattujen yhteyksien kautta ja tuhotaan pysyvästi viiden minuutin kuluttua.

Vaativissa muunnoksissa, joita ei voida suorittaa suoraan selaimessa (kuten toimisto-ohjelmistojen asiakirjojen tarkassa PDF-muunnoksessa), tiedostot välitetään suojattujen HTTPS-yhteyksien ja päästä päähän ulottuvan TLS 1.3 -salauksen kautta.

Kun tiedostot saapuvat suojatuille laskentasolmuillemme, niitä käsitellään tarkkaan määritellyn elinkaaren mukaisesti :

• •Väliaikainen RAM-muistiosio (tmpfs) : asiakirjat sijoitetaan satunnaisten kryptografisten istuntotunnisteiden (UUIDv4) suojaamiin virtuaalisiin RAM-muistilevyihin.
• •Välitön latauslinkki : heti muunnoksen valmistuttua suora latauslinkki asetetaan saataville aktiiviseen selainistuntoosi.
• •Pysyvä poisto 5 minuutissa : tasan 300 sekuntia (5 minuuttia) lataamisen jälkeen puhdistusdemoni poistaa tiedostot RAM-muistista ja korvaa muistilohkot.
• •Manuaalinen välitön poisto : latausnäkymässä on käytettävissä välitön poistopainike, jolla voit tuhota tiedostosi heti odottamatta viittä minuuttia.

4. Paikallinen käsittely verkkoselaimessasi #

AZ2PDF.comin PDF-editorin toiminnot suoritetaan kokonaan omalla laitteellasi WebAssemblyn avulla ilman tiedonsiirtoa internetin yli.

Pidämme asiakaspään laskentaa (Client-Side Edge Computing) digitaalisen yksityisyyden korkeimpana tasona. Hyödyntämällä modernia WebAssemblya (Wasm) ja JavaScriptiä vuorovaikutteinen PDF-editorimme toimii itsenäisesti verkkoselaimesi suojatussa eristystilassa.

Kun lisäät tekstiä, teet merkintöjä, lisäät allekirjoituksia tai järjestät sivuja editorissa :

• •Alkuperäinen PDF-asiakirja pysyy ainoastaan laitteesi (tietokone, tabletti tai älypuhelin) paikallisessa muistissa.
• •Tiedoston sisältöä ei lähetetä yhdelläkään tavulla AZ2PDF.comin palvelimille tai ulkopuolisiin pilvipalveluihin.
• •Muokattu uusi PDF-tiedosto luodaan suoraan selaimessasi ja tallennetaan paikalliseen latauskansioosi, mikä mahdollistaa turvallisen työskentelyn myös ilman verkkoyhteyttä.

5. Tekniset palvelinloki- ja toimintatilastot #

Tekniset yhteyslokit rajoittuvat ainoastaan palvelun käytettävyyden varmistamiseen, kyberhyökkäysten torjumiseen ja suorituskyvyn optimointiin.

Kuten kaikki suuren liikenteen verkkoinfrastruktuurit, verkkopalvelimemme luovat väliaikaisia käyttölokeja teknistä vianmääritystä, kuormanjakoa ja palvelunestohyökkäysten (DDoS) torjuntaa varten.

Nämä tekniset tiedot voivat sisältää pyynnön aikaleiman, HTTP-tilakoodin, siirretyn datamäärän ja selaimen User-Agent-tunnisteen. IP-osoitteet anonymisoidaan välittömästi tai poistetaan säännöllisesti automaattisen lokirotaation avulla, eikä niitä koskaan yhdistetä yksittäisiin henkilöihin.

6. Evästeet ja selaimen paikallinen tallennustila #

AZ2PDF.com ei käytä häiritseviä seurantaevästeitä tai sivustojen välistä käyttäytymisen seurantaa.

Kieltäydymme määrätietoisesti hyödyntämästä yksityisyyttä loukkaavia seurantatekniikoita ja selaimen sormenjälkitunnistusta. Käytämme ainoastaan käyttöliittymän toiminnalle ehdottoman välttämättömiä paikallisia tallennusominaisuuksia :

• •Paikallinen tallennus (localStorage) : käytetään valitsemasi kielen (kuten suomi) ja ulkoasuteeman (tumma tai vaalea tila) muistamiseen.
• •Istuntotallennus (sessionStorage) : ylläpitää tilapäisesti käynnissä olevien muunnostöiden listaa nykyisen istunnon aikana ja tyhjenee välittömästi välilehden sulkeutuessa.
• •Ei kolmansien osapuolten mainosevästeitä : emme aseta seurantapikseleitä (web beacons) tai kaupallisia evästeitä selauskäyttäytymisesi seuraamiseksi muilla verkkosivustoilla.

7. Mainonta ja kolmansien osapuolten palvelut #

AZ2PDF.com rahoittaa palvelininfrastruktuurinsa ja tiedonsiirtokustannuksensa yksityisyyttä kunnioittavalla verkkomainonnalla ja luotettavilla jakeluverkoilla.

Kattaaksemme tehokkaiden laskentapalvelimien, verkkoliikenteen ja jatkuvan teknisen ylläpidon kulut siten, että kaikki työkalut pysyvät maksuttomina käyttäjille maailmanlaajuisesti, AZ2PDF.com voi näyttää maltillisia verkkomainoksia.

Nämä mainospaikat on määritetty näyttämään kontekstuaalisia tai personoimattomia mainoksia ilman yksityisyyttä loukkaavaa käyttäytymisprofilointia.

Käytämme lisäksi luotettavia sisällönjakeluverkkoja (CDN) ja tietoturvakumppaneita (kuten Cloudflare) nopeuttaaksemme sivujen latautumista ja torjuaksemme haitallisia verkkohyökkäyksiä. Nämä kumppanit toimivat tiukkojen tietojenkäsittelysopimusten alaisina ja käsittelevät ainoastaan salattua verkkoliikennettä siirron aikana.

8. Kansainväliset tietosuojaoikeutesi (GDPR ja CCPA) #

Noudatamme tarkasti kansainvälistä tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR / EU Asetus 2016/679), Suomen tietosuojalakia (1050/2018) ja Kalifornian kuluttajansuojalakia (CCPA / CPRA).

Koska emme vaadi käyttäjätilejä ja poistamme kaikki tiedostot viidessä minuutissa, tietojenkäsittelymme on luonnostaan minimoitua :

• •Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi) : koska kaikki ladatut tiedostot tuhotaan pysyvästi RAM-muistista 5 minuutin kuluessa, poisto-oikeutesi toteutuu automaattisesti reaaliajassa ilman manuaalisia pyyntöjä.
• •Oikeus saada pääsy tietoihin ja siirtää tiedot : emme ylläpidä käyttäjätilejä, profiilitietokantoja tai asiakirjahistoriaa. Tämän vuoksi vietävää pysyvää henkilötietorekisteriä ei ole olemassa.
• •Kielto tietojen myymiseen («Do Not Sell My Info») : AZ2PDF.com ei myy, vuokraa, jaa tai luovuta henkilötietoja tai asiakirjasisältöjä kolmansille osapuolille taloudellisen hyödyn saamiseksi.
• •Syrjimättömyystakuu : nautit aina samasta nopeasta ja esteettömästä pääsystä kaikkiin 62 työkaluun riippumatta siitä, käytätkö tietosuojaoikeuksiasi.

9. Lasten yksityisyyden suoja (COPPA) #

Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta Yhdysvaltain FTC:n COPPA-säännösten ja eurooppalaisten vaatimusten mukaisesti.

AZ2PDF.com tarjoaa yleisiä asiakirjatyökaluja, jotka soveltuvat kaikenikäisille käyttäjille, mukaan lukien opiskelijoille ja opettajille. Federal Trade Commissionin (FTC) COPPA-sääntöjen (ja alle 16-vuotiaita koskevien eurooppalaisten vaatimusten) mukaisesti emme pyydä, kerää tai tallenna tietoisesti alle 13-vuotiaiden lasten henkilötietoja. Jos epäilet, että alaikäinen on toimittanut meille tietoja tukikanaviemme kautta, pyydämme ottamaan meihin välittömästi yhteyttä tietojen poistamiseksi.

10. Teknisen infrastruktuurin tietoturvakäytännöt #

Sovellamme monitasoisia turvatoimia alustan eheyden, luottamuksellisuuden ja jatkuvan käytettävyyden takaamiseksi.

Asiakirjojesi suojaus niiden lyhyen väliaikaisen palvelinkäsittelyn aikana varmistetaan tiukoilla teknisillä tietoturvastandardeilla :

• •Tiukka salaus siirron aikana : kaikki selaimen ja palvelintemme välinen viestintä tapahtuu ainoastaan HTTPS-yhteydellä nykyaikaisten salaustekniikoiden (TLS 1.3 RFC 8446 ja TLS 1.2) suojaamana, mikä estää salakuuntelun avoimissa verkoissa.
• •Prosessieristys ja väliaikaiset säiliöt : jokainen muunnostyö suoritetaan eristetyssä muistitilassa ilman järjestelmäoikeuksia, mikä sulkee pois tietovuodot samanaikaisten istuntojen välillä.
• •Jatkuvat tietoturvapäivitykset : palvelinohjelmistot ja avoimen lähdekoodin komponentit päivitetään säännöllisesti uusimmilla tietoturvakorjauksilla tunnettujen haavoittuvuuksien torjumiseksi.

11. Tämän selosteen muutokset ja päivitykset #

Julkaisemme mahdolliset muutokset avoimesti tällä sivulla päivitettyine voimaantulopäivineen palveluidemme tai lakivaatimusten kehittyessä.

Saatamme ajoittain päivittää tätä tietosuojaselostetta infrastruktuurimme parannusten, uusien työkalujen julkaisun tai lainsäädännön muutosten johdosta. Kaikki muutokset julkaistaan suoraan tällä sivulla päivitettyine voimaantulopäivineen sivun yläosassa. Kehotamme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla asiakirjojesi suojaustoimista.